Etické hodnoty
Integrita, respekt a poctivé jednání
Dodržování právních a regulačních požadavků je výzvou, se kterou se setkáváme ve všech zemích, kde působíme. Tuto výzvu však nejen zvládáme, ale jdeme ještě o krok dál tím, že dodržování předpisů a integrita je pro naše spolupracovníky absolutní prioritou.
Společnost Sonepar se zavázala dodržovat nejvyšší etické, sociální a environmentální standardy. Naším cílem je být odpovědnou společností ve všech zemích, kde působíme.
V roce 2019 se společnost Sonepar stala první skupinou ve Francii, která byla oficiálně prohlášena za vyhovující všem požadavkům francouzského protikorupčního zákona Sapin II. Toto rozhodnutí bylo 4. července 2019 formalizováno Výborem pro prosazování francouzské protikorupční agentury (Agence Française Anticorruption - AFA). Společnost Sonepar zavedla všech osm opatření a postupů, které zákon vyžaduje: etický kodex, systém oznamování nekalých praktik, mapu rizik, procesy řádné kontroly třetích stran, účetní kontrolní postupy, školicí program, interní disciplinární postupy, postup interního monitorování a hodnocení těchto opatření.
Zásady společnosti Sonepar
Konfliktní minerály a lidská práva
Konfliktní minerály
Sonepar prosazuje zásady odpovědného zajišťování zdrojů, což považuje za důležitou součást její strategie. Snažíme se zajistit, aby produkty a komponenty našich dodavatelů nepřispívaly k nepříznivým dopadům na lidská práva.
Conflict Minerals Statement
Sonepar is deeply committed to responsible sourcing, as an important part of its CSR strategy. We do our best to ensure that our suppliers’ products and components do not contribute to adverse impacts on human rights.
Politika lidských práv
Jako světová jednička v B-to-B distribuci elektroinstalačních materiálů, řešení a služeb je Sonepar vlivným hráčem v celém svém hodnotovém řetězci. Jak je již vymezeno v Etickém kodexu, společnost Sonepar se zavazuje poskytovat pracovní prostředí, které zajišťuje, že se všemi spolupracovníky je zacházeno důstojně a s respektem. Je to odpovědnost každého z nás, každý den, kdekoli právě jsme a ve všem, co děláme. Tento dokument popisuje podrobněji naše závazky.
Human Rights Policy
As the world leader in the B-to-B distribution of electrical products and related solutions and services, Sonepar is an influential player throughout its value chain. As set out in its Code of Conduct, Sonepar is committed to providing a working environment that ensures that all associates are treated with dignity and respect. It is everyone’s responsibility everywhere, every day, in everything we do. Our Human Rights Policy further detail our commitments.
Platforma pro oznamování porušení předpisů
Společnost Sonepar má stálou a trvalou snahu o optimalizaci mezilidských vztahů na svých pracovištích, na dodržování pravidel Etického kodexu, Příručky, Etického kodexu dodavatele, zásad a postupů společnosti Sonepar a/nebo platných zákonů a předpisů. Vytvořila proto soubor pravidel, podle kterých postupovat, pokud by se zaměstnanec setkal s porušováním výše uvedených zásad a postupů.
Sonepar Whistleblowing Platform
Sonepar has a constant and ongoing commitment to optimize interpersonal relations in its workplaces, to comply with the Code of Conduct, the Handbook, the Supplier Code of Conduct, Sonepar's policies and procedures and/or applicable laws and regulations. It has therefore established a set of rules to follow should an employee encounter violations of the above policies and procedures.
Oznamovací systém Sonepar ČR
Osoba, která se setká s jednáním, o němž se domnívá, že představuje porušení výše uvedených zásad, je upřednostňovanou cestou nahlášení uvedeného jednání svému nadřízenému, pokud se jedná o zaměstnance Soneparu. Pokud by zaměstnanci bylo nepříjemné jednat v této věci se svým nadřízeným, může se obrátit na personální oddělení společnosti Sonepar, ať už na hlavním sídle společnosti, či na lokální úrovni. Další možností, a to i pro jakékoliv externí oznamovatele, je kontaktování právního oddělení skupiny na e-mailové adrese groupcompliance@sonepar.com anebo podat oznámení přes zabezpečenou platformu firmy Oznam.to
Mezinárodní oznamovací systém Sonepar
Pro případy, že osoba, která si přeje podat zprávu, si nepřeje vůbec komunikovat s personálem společnosti Sonepar, je k dispozici systém pro důvěrné oznámení možného porušení předpisů. Chod tohoto systému zajišťuje nezávislý poskytovatel vybraný společností Sonepar. Zprávy lze podávat v kteroukoli denní dobu, ve 20 různých jazycích.
Proces podání oznámení je šifrován a chráněn heslem. Komunikace s oznamovatelem probíhá právě prostřednictvím této zabezpečené platformy.
Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti
Oznámení je možno podat též prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR, a to osobně, telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím zabezpečeného elektronického formuláře dostupného na níže uvedeném odkazu:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
Tel.: 221 997 840 (telefonní hovory nejsou nahrávány)
Sonepar CZ notification system
A person who encounters conduct that he or she believes to be violations of the above policies is preferred to report said conduct to his or her supervisor if he or she is a Sonepar employee. If the employee is uncomfortable discussing the matter with his or her supervisor, the employee may contact Sonepar's Human Resources Department, either at the company's headquarters or at the local level. Another option, including for any external whistleblowers, is to contact the Group Legal Department by sending an email to
groupcompliance@sonepar.com or to file a report through the company's secure platform, Oznam.to
International notification system Sonepar
In the event that the person wishing to make a report does not wish to communicate with Sonepar staff at all, there is a system for confidential reporting of potential violations. This system is operated by an independent provider
selected by Sonepar. Reports can be made at any time of the day, in 20 different languages.
The notification process is encrypted and password protected. Communication with the whistleblower takes place through this secure platform.
Ministry of Justice's external notification system
Notification can also be made through the Ministry of Justice of the Czech Republic in person, by phone, by e-mail or via a secure electronic form available at the link below:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
Tel.: 221 997 840 (phone calls are not recorded)
Program dodržování předpisů společnosti Sonepar
Kodex chování společnosti Sonepar a související zásady a postupy jsou součástí komplexního programu dodržování předpisů skupiny. Ten zahrnuje také vzdělávací a informační kampaně, mapování rizik, podávání zpráv, oznamování, hodnocení a audity.
Ozvěte se!
Sonepar se zavazuje podporovat kulturu integrity, transparentnosti a odpovědnosti. Na podporu tohoto závazku jsme zavedli zásady Speak Up.
Spolupracovníci a třetí strany mohou vznášet své obavy prostřednictvím linky Ozvěte se (Speak Up).
Spolupracovníci se také mohou obrátit na svého nadřízeného, oddělení lidských zdrojů nebo právní oddělení a oddělení pro dodržování předpisů.
Co je linka Ozvěte se (Speak Up)?
Linka Ozvěte se (Speak Up Line) je specializovaná služba, která umožňuje spolupracovníkům, dodavatelům a dalším zúčastněným stranám anonymně nebo otevřeně nahlásit obavy.
Tato služba je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a zajišťuje, že váš hlas bude vyslyšen a vaše obavy budou řešeny rychle a profesionálně.
Linku Ozvěte se (Speak Up Line) můžete využít k nahlášení problémů v oblasti lidských práv, podvodů, korupce, ovlivňování, ochrany osobních údajů, obtěžování, mezinárodních sankcí a embarg, zdraví a bezpečnosti, životního prostředí, diskriminace, trestných činů a dalších přestupků.
Telefonicky
Číslo místní telefonní linky najdete v uživatelské příručce.
E-mailem
Napište e-mail týmu Group Compliance nebo do místních schránek pro dodržování předpisů.
Jaké informace je třeba poskytnout?
Všechna hlášení musí být co nejvíce věcná a úplná.
Hlášení musí obsahovat informace, které odpovídají na následující otázky:
- Co se stalo?
- Kdy se to stalo?
- Kdo byl nebo je do události zapojen?
- Trvají okolnosti?
- Jaké je riziko nebo naléhavost situace?
- Jak se o těchto okolnostech dozvídáte?
- Existují svědci nebo další osoby, kterých se situace týká?
Pokud má oznamovatel k dispozici dokumentaci nebo jiné podpůrné důkazy, může je prostřednictvím platformy rovněž sdílet.
Důvěrnost a zákaz odvety
S oznámeními podanými prostřednictvím linky Ozvěte se (Speak Up Line) se zachází s maximální důvěrností. Můžete se rozhodnout zůstat v anonymitě. Mějte však na paměti, že neanonymní hlášení bude zpracováno efektivněji.
Společnost Sonepar přísně zakazuje odvetná opatření vůči každému, kdo v dobré víře vznese obavu.
Následná opatření a řešení
Poté, co podáte hlášení, náš tým pro dodržování předpisů záležitost prověří a důkladně prošetří. V případě potřeby vás může kontaktovat za účelem získání dalších informací. Jsme odhodláni řešit problémy spravedlivě a v případě potřeby přijmout vhodná nápravná opatření.
Jsme přesvědčeni, že každý se podílí na udržování našich standardů integrity. Využitím linky Ozvěte se (Speak Up) nám pomáháte dodržovat naše hodnoty a zajistit bezpečné, respektující a vyhovující pracoviště pro všechny.
Děkujeme vám za váš závazek k integritě!
Související obsah
Udržitelnost
Dnes je společnost Sonepar předním distributorem energeticky účinných výrobků, přičemž je průkopníkem v oblasti přechodu na energetiku a považuje udržitelnost za svou prioritu.
